Hlavním bodem setkání bude koordinace kulturních a společenských akcí na území Šternberka pro rok 2025, pořadatelům akcí budou prezentovány možnosti propagace akcí, shrnuty podmínky pořádání akcí pro veřejnost a informace o přípravě dotačních programů města pro příští rok.

Na setkání budou přítomni také starosta a místostarostové, členové komise kulturní a cestovního ruchu a MPZ a předsedové těchto komisí a zástupci Informačního centra Šternberk. 

Druhé setkání pořadatelů se konalo 30. října 2023 a první proběhlo 22. února 2023.  Účastníci setkání se shodli na každoročním opakování tohoto shromáždění v podzimním termínu.